REGULAMIN UDZIAŁU W „JESIENNYCH SZTUKACH – TARGACH SZTUKI, DESIGNU I WSZYSTKIEGO  DOBREGO” 

1. Organizatorem wydarzenia pn. „Jesienne Sztuki – Targi sztuki, designu i wszystkiego  dobrego”, zwanego dalej Wydarzeniem, jest Dagmara Appel, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą zACHwyty, z siedzibą w Łodzi, przy ul. Tymienieckiego 3,  NIP 7272394577 

2. Informacje o partnerach Wydarzenia można znaleźć na stronach: http:// artinkubator.com, http://www.fabrykasztuki.org, https://www.facebook.com/ niewinni.lodz/ 

3. Miejscem realizacji Wydarzenia jest lokal restauracji Niewinni, szklany hol łączący  budynki B i C Art_Inkubatora, oraz foyer w budynku B, mieszczące się w Łodzi przy  ul. Tymienieckiego 3. Wydarzenie odbywa się w dniu 16. października 2022 r. w g. 11.00 – 19.00. 

4. Warunkiem udziału w Wydarzeniu w charakterze Wystawcy jest przesłanie  do Organizatora wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty. 

5. Nabór do udziału w charakterze Wystawcy ma charakter otwarty. Zainteresowani  wzięciem udziału w Wydarzeniu w charakterze Wystawcy wypełniają Formularz  Zgłoszeniowy na stronie nowy link i przesyłają do Organizatora do dn. 31. lipca 2022 r.  W Formularzu Zgłoszeniowym zainteresowani wzięciem udziału w Wydarzeniu  zobowiązani są przedstawić asortyment planowany do prezentacji na stanowisku  wystawienniczym. Formularz podlega ocenie Organizatora pod względem formalnym  i zgodności z tematyką Wydarzenia. 

6. Spośród przesłanych zgłoszeń Organizator dokona wyboru max. 75 Wystawców.  Wybór jest ostateczny i nie podlega odwołaniu.  

7. Organizator zobowiązuje się poinformować o zakwalifikowaniu w charakterze  Wystawcy do dn. 8. sierpnia 2022 r. drogą mailową na adres wskazany w Formularzu.  Odmowa przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora nie wymaga poinformowania ani  podania przyczyn. 

8. Udział w charakterze Wystawcy jest płatny. Opłata za udział wynosi 200 zł brutto.  Obejmuje ona organizację przestrzeni targów, zapewnienie krzesła i stołu oraz prądu  na życzenie Wystawcy, promocję, w tym w mediach społecznościowych: Facebook  i Instagram. 

9. Udział w Wydarzeniu Rezydentów Art_Inkubatora jest bezpłatny. 

10. Po pozytywnej weryfikacji Formularza zgłoszeniowego Organizator wysyła  drogą mailową Wystawcy informację o zakwalifikowaniu w charakterze Wystawcy.  Wystawca jest zobowiązany uiścić opłatę przelewem na rachunek bankowy  Organizatora w terminie do dn. 15. sierpnia 2022 r. Za datę uiszczenia opłaty uznaje  się dzień uznania rachunku Organizatora. Organizator wystawia rachunek.  

11. Nieuiszczenie opłaty we wskazanym terminie oznacza rezygnację z udziału  w Wydarzeniu, a Organizator ma prawo wyboru innego wystawcy na to miejsce. 

12.W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu po uiszczeniu opłaty, opłata nie  podlega zwrotowi. 

13. Informacji dotyczących udziału w Wydarzeniu udziela mailowo Dagmara Appel:  dagmara.appel@gmail.com 

14.Kwestie sporne rozstrzyga Organizator.  

15.Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia Wystawcy z udziału  w Wydarzeniu w przypadku nieprzestrzegania przez Wystawcę postanowień niniejszego regulaminu oraz zasad obowiązujących na terenie Wydarzenia. W takim  przypadku opłata nie podlega zwrotowi.  

16.Każdy Wystawca organizuje i aranżuje stoisko samodzielnie. Szacunkowa przestrzeń stoiska dla każdego Wystawcy to 2 m x 2 m. W przypadku zapotrzebowania  na większą przestrzeń, prąd oraz stół i krzesło Wystawca informuje o tym  w Formularzu Zgłoszeniowym. Organizator zastrzega sobie prawo do wyznaczenia  konkretnych miejsc i stanowisk Wystawców. 

17.Korzystanie z powierzchni wystawienniczej na terenie Fabryki Sztuki musi odbywać się z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. Wystawcy zobowiązują się do przestrzegania  aktualnie obowiązujących zasad reżimu sanitarnego związanego z epidemią Covid 19  (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu), nie zastawiania dróg ewakuacyjnych oraz  dróg umożliwiających dojazd jednostkom ratowniczo-gaśniczym i innym służbom  interwencyjnym.  

18.Organizator udostępnia Wystawcom możliwość dojazdu do budynków, w których  będzie odbywać się Wydarzenie: 

– 2 h przed rozpoczęciem wydarzenia, celem rozładunku i przygotowania stanowisk 

– 1 h po zakończeniu wydarzenia, celem demontażu i prac porządkowych  związanych z własnym stanowiskiem. 

19.Parkowanie samochodów na terenie Fabryki Sztuki w trakcie Wydarzenia jest  zabronione. Wjazd na teren Wydarzenia możliwy jest tylko w celu rozładunku  i załadunku towaru tylko po uprzednim mailowym poinformowaniu Organizatora  i wyrażeniu przez niego zgody.  

Wjazd w celach rozładunkowych możliwy jest od ul. Tymienieckiego 3 przy szlabanie  od godz. 9.00 do godziny 10:30 (przed rozpoczęciem Wydarzenia) oraz po godzinie  19:00.  

OBOWIĄZUJE CAŁKOWITY ZAKAZ WJEŻDŻANIA NA TEREN FABRYKI SZTUKI  W GODZINACH 10:30 – 19:00 Z UWAGI NA BEZPIECZEŃSTWO WYSTAWCÓW  ORAZ ZWIEDZAJĄCYCH I KUPUJĄCYCH. 

20.Po rozładunku samochody muszą niezwłocznie zostać usunięte z terenu Wydarzenia.  Zachęcamy Państwa do korzystania z bezpłatnego parkingu w zatoczce na przeciwko  Fabryki Sztuki, a także wzdłuż chodnika przy ul. Tymienieckiego.  

21.Organizator jest upoważniony do podejmowania wszelkich środków kontrolnych  dla zapewnienia ochrony. Ochrona poszczególnych stanowisk nie leży w kompetencji  Organizatora.  

22.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za towary i urządzenie stoisk, nie chroni ich  przed zniszczeniem i utratą. Wystawcy ubezpieczają się we własnym zakresie  i na własny koszt.  

23.Podczas Wydarzenia Wystawcy zobowiązują się do handlu asortymentem zgodnym  z tytułem Wydarzenia i precyzyjnym zapisem w zgłoszeniu. W innym przypadku mogą zostać wykluczeni z udziału w Wydarzeniu i zobowiązani do opuszczenia terenu  Wydarzenia. Z tego powodu zaleca się załączenie kilku zdjęć przedmiotów  do sprzedaży w Formularzu Zgłoszeniowym.  

24.Obowiązuje zakaz handlowania artykułami, których sprzedaż jest powszechnie  zabroniona, koncesjonowana lub karalna (m.in. artykułami, które propagują faszyzm  czy wspierają agresję Federacji Rosyjskiej na Ukrainę). Organizator zastrzega sobie  prawo do wprowadzenia zakazu handlowania niektórymi artykułami według własnego  uznania. Za próby handlowania artykułami objętymi zakazem, całkowitą 

odpowiedzialność ponosi Sprzedający. W takim przypadku Wystawcy mogą zostać wykluczeni z udziału w Wydarzeniu i zobowiązani do opuszczenia terenu Wydarzenia. 

25.Wystawcy zobowiązani są do zachowania porządku na stoiskach podczas wydarzeń i uprzątnięcia stanowiska po zakończeniu handlu. Wszelkie szkody powstałe z winy Wystawcy muszą zostać przez niego naprawione lub pokryte koszty tej naprawy. 

26.Organizator zadba o rozreklamowanie Wydarzenia.  

27. Istnieje możliwość przesłania swoich materiałów promocyjnych załączonych  do Formularza Zgłoszeniowego. Zgodę na publikację w/w materiałów w Internecie  (m.in. na profilu Facebooka Organizatora) i oświadczenie o posiadanych prawach  autorskich do zdjęć Wystawca potwierdza w Formularzu Zgłoszeniowym.  

28.Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji materiałów do promocji (zwłaszcza  w przypadku zbyt dużej ilości osób deklarujących chęć publikacji) oraz prawo  do modyfikowania materiałów lub ich części zgodnie z przyjętą strategią komunikacji  (w tym m.in. prawo do korekty, dokonywania przeróbek i zmian całości materiałów  lub ich pojedynczych elementów).  

29.Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucania materiałów o niskiej jakości  technicznej, tych niezgodnych z przepisami prawa oraz naruszających prawo  do prywatności osób trzecich.  

30.Wystawca poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, gdzie zamieszczona jest  klauzula RODO, przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Organizator gromadzi dane  o Wystawcy, konieczne do przetworzenia w celu organizacji Wydarzenia. 

31.Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Wydarzenia  w przypadku zmiany sytuacji zagrożenia epidemiologicznego i związanego z tym  zaostrzenia reżimu sanitarnego lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora.  

32.W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Wydarzeniu przez Wystawcę, jest  on zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia mailowo o tym fakcie Organizatora.  

33..W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie  odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. Ewentualne spory między Wystawcą a Organizatorem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.